Schulverein Turmweg e. V.

Allgemeine Datenschutzhinweise für Mitglieder

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten  gemäß Art. 13 DS-GVO

1. Name und Kontaktdaten 
Schulverein Turmweg e.V. Turmweg 33 20148 Hamburg Vereinsregister Hamburg VR 1854 vorstand@schulverein-turmweg.de schatzmeister@schulverein-turmweg.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Schulverein Turmweg e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden vom Antragsteller und Kind(er) der Name, Vorname, Anschrift, Name des Klassenlehrers, die Beitragshöhe, die E-Mail-Adresse (falls angegeben) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden die Daten aus der Mitgliederverwaltung, inklusive der Mitgliedsbeitrag, verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Eigenwerbung des Schulvereins Turmweg e.V. werden Informationen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet.

3. Speicherdauer

• Die für die Daten der Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name und Vorname des Antragstellers und (der) Kindes(er), Anschrift, Name des Klassenlehrers, Beitragshöhe, E-Mail-Adresse) werden sofort nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Beitragshöhe) werden nach 10 Jahren gelöscht.
• Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite (basierend auf jimbo.com) gespeichert werden, werden nach 3 Monaten gelöscht.
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

4. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht

• ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie
• ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder
• Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder 
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder
• ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. 

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

5. Notwendigkeit der Datenerfassung
Der Schulverein Turmweg e.V. ist auf die Bereitstellung der Daten von seinen Mitgliedern angewiesen, um eine ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung sowie Beitragsverwaltung gewährleisten zu können.